Секретарь-администратор

Крупнейший в России интернет-гипермаркет продуктов питания и сопутствующих товаров приглашает профессионала на позицию Секретарь-администратор.

Подробнее о том, что будет входить в Ваши обязанности:

  • Организация приема посетителей.
  • Осуществление приема и и переадресации звонков.
  • Ведение документооборота поступающей и отправляемой корреспонденции (прием-передача, учет, регистрация, сканирование, рассылка).
  • Прием-отправка корреспонденции (прием-передача, учет, оформление писем).
  • Сканирование документов.
  • Внесение сканов документов в электронную базу.
  • Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
  • Выполнение запросов работников Компании по документам, находящимся в архиве.
  • Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Наши требования к кандидату:

  • Опыт работы с документами по основной деятельности обязателен, с бухгалтерскими - желателен.
  • Знание основ делопроизводства, делового этикета.
  • Уверенное владение РС в рамках должностных обязанностей, опыт работы с МФУ, телефонной станцией, факсом.
  • Организованность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, обучаемость, стремление к профессиональному развитию, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, грамотная речь.

Условия:

  • Интересная работа в крупной торговой компании, применяющей инновационные технологии в бизнесе.
  • Интересные задачи и возможности для развития каждый день.
  • Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор, полный социальный пакет.
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу мы идем домой на час раньше.
  • Стабильная выплата заработной платы.
  • Отличная столовая.
  • Спортивный комплекс на территории компании.
  • Корпоративный автобус от ст.м. "Бульвар Адмирала Ушакова" и железнодорожной станции "Бутово" (в пути 7-10 мин.).

Присоединяйся к команде "Утконос"!